Ένα email περνάει από πολλές διαδικασίες μέχρι να φτάσει στον παραλήπτη του. Το mail queue του αποστολέα τρέχει πολλούς ελέγχους (spam, user authorization) στέλνει το email και μετά κάνει παρόμοιους ελέγχους και το mail queue του παραλήπτη. Τις περισσότερες φορές, οι καθυστερήσεις οφείλονται στην δικτυακή επικοινωνία μεταξύ αποστολέα και παραλήπτη.

Το mail queue βάζει όριο στην αποστολή των emails ανά ώρα, αναλόγως το πακέτο hosting που έχετε αγοράσει. Συγκεκριμένα για τα πακέτα Shared Hosting της IPHost Blue Lite, Purple Standard και Orange Pro τα όρια αποστολής email ανά ώρα είναι 300, 500 και 1000 αντίστοιχα. Σε περίπτωση που ξεπεραστεί το όριο των emails ανά ώρα τότε το mail queue το προγραμματίζει για την επόμενη ώρα, οπότε σε τέτοιες περιπτώσεις υπάρχει μία παραπάνω καθυστέρηση μεταξύ 1 και 59 λεπτών.