Ο πιό απλός τρόπος είναι να αδειάσετε ένα Mailbox στο Roundcube Webmail. Ωστόσο, προκειμένου να καθαρίσετε μεγαλύτερα mailboxes αποδοτικότερα, αντί να διαγράφετε ένα-ένα κάθε μήνυμα που δε σας χρειάζεται, μπορείτε να δείτε την εξής προσέγγιση. Από το cPanel >> Home >> Email >> Email Accounts

και στο λογαριασμό email που επιθυμείτε επιλέγετε MANAGE.

Στη συνέχεια, πατήστε στην επιλογή Free up Email Storage,

όπου μπορείτε να εκτελείτε μαζικές ενέργειες εκκαθάρισης πατώντας Manage δίπλα από κάθε φάκελο που περιέχει emails.

Κάτω από το Messages to delete η cPanel σας δίνει κάποια σενάρια διαγραφής όπως emails παλαιότερα του ενός έτους, emails μεγαλύτερα των 30MB ή και ακόμα διαγραφή όλων των emails. Μία καλή πρακτική είναι η διαγραφή των emails που είναι παλαιότερα των 6 μηνών για να μην καταλαμβάνουν πολλούς πόρους στο σύστημα και το επιβαρύνουν. Για να το κάνετε αυτό θα επιλέξετε Custom query και στο πεδίο που θα εμφανιστεί θα εισάγετε τον κανόνα savedbefore 26weeks. Αυτός ο κανόνας διαγράφει όλα τα emails που είναι αποθηκευμένα για 26 εβδομάδες (6 μήνες δηλαδή) για το mailbox και μπορεί να παραμετροποιηθεί έτσι ώστε να διαγράφονται τα emails που είναι αποθηκευμένα για 1, 2, 3... εβδομάδες αλλάζοντας τον αριθμό μπροστά από το 'weeks'. Oλοκληρώνετε κάνοντας κλικ στο Delete Permanently.

‼ Προσοχή: Αφού πατήσετε Delete Permanently η διαδικασία ολοκληρώνεται χωρίς επιπλέον επιβεβαίωση.

* Σημείωση: Η χρήση αποθηκευτικού χώρου του εκάστοτε email account (Current Storage Usage) συμπεριλαμβάνεται στη συνολική χρήση δίσκου του web server σας (Disk Usage),

την οποία μπορείτε να βρείτε στην αρχική σελίδα του cPanel, ακριβώς κάτω από την καρτέλα Statistics στα δεξιά.